Informations et documents
Vous trouverez ici toutes les informations essentielles ainsi que les documents importants pour vous aider à organiser votre grand jour.
N'hésitez pas à télécharger et consulter chaque document à votre rythme, et nous contacter si vous avez la moindre question.
1. PROCHAINES ÉTAPES
Vous avez choisi votre lieu de réception et réservé la date : que faire maintenant ?
Voici quelques conseils pour garantir une organisation simple et fluide de votre grand jour.
2. ROOMING LIST & PLAN DES HÉBERGEMENTS
Pour nous permettre d’accueillir vos invités dans les meilleures conditions le jour J, merci de bien vouloir compléter le document Rooming List comme suit :
-
Onglet 1 – Rooming List : merci d'indiquer qui dort dans quelle chambre, avec leur adresse e-mail. Cela nous permet d’envoyer un message de bienvenue, d’accueillir vos invités au parking et de les accompagner jusqu’à leur chambre.
-
Onglet 2 – Hotel Form : uniquement à remplir pour les invités séjournant au Château et ne résidant pas en France. Ces informations sont nécessaires pour des raisons douanières.
-
Onglet 3 – Guest List : merci d’indiquer les noms (par ordre alphabétique) et prénoms des invités du mariage et, si possible, de préciser leur hôtel et leur adresse e-mail.
3. OFFRES HÔTELIÈRES
Le Château Gassies a établi des partenariats exclusifs avec une sélection d’hôtels à Bordeaux, permettant à vos invités de bénéficier de tarifs préférentiels.
4. NOS OFFRES
Nous savons que l’organisation d’un mariage peut vous prendre beaucoup de temps. Pour vous alléger cette tâche, le Château Gassies s’est associé à plusieurs Châteaux afin de vous proposer une sélection de vins et champagnes. L’ensemble du processus de commande sera pris en charge directement par notre équipe, vous faisant ainsi gagner du temps et évitant des frais de livraison et de manutention à votre arrivée.
Le Château Gassies vous propose à la vente de délicats pochons parfumés à la lavande, remplis à la main avec la lavande de nos jardins, ainsi que des boîtes de thé biologique léger et rafraîchissant, élaborées par Row & Ma Paris.
Pour un moment de détente pendant votre séjour, des massages sur place sont disponibles pour vous et vos invités. L’occasion parfaite pour vous relaxer avant ou après le grand jour.
5. MENU SNACK - BOULANGERIE
Pour que votre grand jour reste simple et gourmand, nous proposons une sélection de snacks préparés par le boulanger du village. Parfait pour que vous et vos invités puissiez en profiter à midi, avant le début des festivités.
Les commandes se font directement par email auprès du boulanger et seront livrées au Château :
📧 neria-eric@wanadoo.fr
6. INFORMATIONS CHECK-IN
Lors de votre arrivée au Château, nous vous demanderons de bien vouloir :
-
Signer l'autorisation de diffusion d'image (vous pouvez la télécharger ci-dessous, la remplir à l’avance et nous la renvoyer à :
📧 contact@chateaugassies.com) -
Déposer la caution de 3 000 € : elle peut être effectuée par carte bancaire (hors Amex) ou par chèque. Aucun débit ne sera effectué ; le montant sera simplement bloqué par votre banque.
-
Compléter l’état des lieux : notre équipe de ménage aura vérifié la propriété avant votre arrivée. Dès le check-in, vous pourrez soit remplir l’état des lieux vous-même, soit nous signaler toute anomalie dans les 2 heures suivant l’arrivée de vos invités. Ce document vous sera remis à l’arrivée.
